ГЛАВА САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ПЕТРОЗАВОДСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31.12.1996 N 4762

Об утверждении Положения
об управлении делами администрации
г. Петрозаводска

В соответствии с Постановлением Главы самоуправления от 18.10.1996 N 3651 "О совершенствовании структуры Администрации местного самоуправления" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении делами г. Петрозаводска (прилагается).
2. Управляющему делами Давыдову В.Д. привести должностные инструкции работников управления делами в соответствие с настоящим Положением.
3. Постановление Главы местного самоуправления от 07.10.1994 N 2435 считать утратившим силу.

Глава самоуправления города
С.Л.КАТАНАНДОВ





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Главы местного самоуправления
г. Петрозаводска
от 31.12.1996 N 4762

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации
г. Петрозаводска

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление делами администрации г. Петрозаводска является аппаратом Главы самоуправления города, осуществляющим организационно - техническую, методическую, кадровую, контрольную, правовую и хозяйственную деятельность, и входящим в структуру местного самоуправления г. Петрозаводска.
1.2. Управление делами образуется в соответствии с решением городского Совета о структуре органов местного самоуправления г. Петрозаводска. Положение об управлении делами утверждается Главой местного самоуправления.
1.3. Управление делами в своей деятельности руководствуется действующим Законодательством Российской Федерации и Республики Карелия, Уставом местного самоуправления г. Петрозаводска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями Главы местного самоуправления и настоящим Положением.
1.4. Управление делами наделено правами юридического лица, имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты, ведет свой бухгалтерский учет, имеет самостоятельный баланс. Деятельность управления финансируется за счет средств, предусмотренных в городском бюджете. Штатное расписание управления делами утверждается Главой местного самоуправления по представлению управляющего.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Управление делами осуществляет:
2.1. Организационно - техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города.
2.2. Контроль за соблюдением комитетами, управлениями, отделами администрации города регламента ее работы.
2.3. Планирование работы и организацию делопроизводства администрации города.
2.4. Контроль за выполнением структурными подразделениями администрации актов Президента и Правительства Российской Федерации, Республики Карелия, решений городского Совета, постановлений и распоряжений Главы самоуправления города.
2.5. Учет и систематизацию законов и нормативных актов, оказание юридической и методической помощи структурным подразделениям администрации.
2.6. Контроль за соответствием законодательству издаваемых постановлений и распоряжений Главы местного самоуправления, приказов в комитетах, управлениях, отделах администрации города.
2.7. Организацию работы по взаимодействию с органами государственного управления.
2.8. Организация работы с письмами и обращениями граждан и организаций, осуществление связи Главы местного самоуправления с жителями города.
2.9. Организацию работы с кадрами.
2.10. Организацию бухгалтерского учета и отчетности.
2.11. Организацию работы по развитию международных связей.
2.12. Взаимодействие со средствами массовой информации.
2.13. Материально - техническое обеспечение выборов в органы власти всей уровней на территории местного самоуправления.
2.14. Подготовку материалов по награждению и вручение наград.
2.15. Организацию работы коллегии местного самоуправления.
2.16. Хозяйственное содержание здания администрации и базы отдыха.

3. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ ДЕЛАМИ, ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Управление делами возглавляет управляющий делами, назначаемый Главой самоуправления города и входящий в состав коллегии местного самоуправления.
3.2. Управляющий делами в своей деятельности подчиняется Главе самоуправления города.
3.3. Управляющий делами несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами функций.
Управляющий делами:
3.3.1. Разрабатывает регламент работы администрации и штатное расписание.
3.3.2. Работает во взаимодействии и координирует деятельность структурных подразделений администрации.
3.3.3. Организует работу коллегии местного самоуправления.
3.3.4. Распределяет должностные обязанности работников управления делами.
3.3.5. Непосредственно курирует работу протокольного сектора, юридического отдела, отдела по бухгалтерскому учету и отчетности, административно - хозяйственного отдела.
3.3.6. Распоряжается средствами управления делами, издает в пределах своей компетенции приказы.
3.4. Управляющий делами имеет право:
3.4.1. Требовать от руководителей структурных подразделений администрации города представления необходимых материалов и отчетов.
3.4.2. Направлять на рассмотрение и заключение руководителям структурных подразделений администрации города проекты постановлений, распоряжений Главы самоуправления, письма предприятий и организаций для решения.
3.4.3. Возвращать проекты постановлений и распоряжений на доработку и надлежащее оформление.
3.5. Заместитель управляющего делами назначается Главой самоуправления города по представлению управляющего делами. Заместитель управляющего делами в период отсутствия управляющего исполняет его обязанности.
3.6. Заместитель управляющего делами несет персональную ответственность за организацию работы по контролю за выполнением постановлений и решений органов государственного управления, решений городского Совета, постановлений и распоряжений Главы местного самоуправления, работу с письмами и обращениями организаций и граждан. Непосредственно курирует деятельность сектора информации и связи, организует работу приемных. Как полномочный представитель администрации города оказывает материально - техническую помощь городской избирательной комиссии в проведении выборов.

4. РЕОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

4.1. Реорганизация управления делами производится по решению Главы самоуправления города.

Управляющий делами
Е.Д.ДАВЫДОВ