ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 января 2007 г. N 4-П

О порядке и условиях командирования
государственных гражданских служащих
Республики Карелия

(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Карелия от 4 марта 2005 года N 857-ЗРК "О государственной гражданской службе Республики Карелия" Правительство Республики Карелия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Республики Карелия.
2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Постановления, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующих государственных органов Республики Карелия.

Глава Республики Карелия
С.Л.КАТАНАНДОВ





Утверждены
Постановлением
Правительства Республики Карелия
от 15 января 2007 года N 4-П

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ
командирования государственных гражданских
служащих Республики Карелия

(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)

1. Государственные гражданские служащие Республики Карелия (далее - гражданские служащие) направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя государственного органа) или уполномоченного им лица (далее - представитель нанимателя или уполномоченное им лицо) на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия) на территории Российской Федерации.
2. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - должности гражданской службы) и состоящие в штате соответствующего государственного органа Республики Карелия или его аппарата (далее - государственный орган).
3. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.
При этом срок служебной командировки не должен превышать пяти дней, не считая времени нахождения в пути. Исходя из объема, сложности и других особенностей служебного задания представитель нанимателя или уполномоченное им лицо может установить иной срок служебной командировки, но не более сорока дней.
4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.
Режим служебного дня гражданского служащего в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки устанавливается в служебном распорядке государственного органа.
5. Направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
6. На основании решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица кадровая служба государственного органа оформляет гражданскому служащему командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (них).
7. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре кадровой службой государственного органа и подписывается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом. Командировочное удостоверение вручается гражданскому служащему и находится у него в течение всего срока служебной командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.
Если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом государственном органе (организации).
8. Государственные органы ведут учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам согласно приложениям N 1 и 2 к настоящему Порядку и условиям.
Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим приказом (распоряжением) назначает гражданских служащих, ответственных за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
9. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются:
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
10. Денежное содержание за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
11. В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
13. В случае командирования гражданского служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Если командированный гражданский служащий по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, устанавливаемых в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Карелия.
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.
14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "руководители", - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) остальным гражданским служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
15. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими Порядком и условиями.
16. Предоставление командированным гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с законодательством.
17. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы:
воздушным транспортом - по билету I класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
б) остальным гражданским служащим:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
18. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, оплата проезда производится в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
(п. 18 в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
19. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящими Порядком и условиями, в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующего государственного органа.
20. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором гражданский служащий постоянно проходит государственную гражданскую службу Республики Карелия, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
21. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
22. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней:
а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
б) представить в государственный орган отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем подразделения, в котором он постоянно проходит государственную гражданскую службу Республики Карелия.
23. Расходы, превышающие размеры, установленные в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Карелия, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица), возмещаются государственными органами за счет средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующего государственного органа.
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.02.2008 N 35-П)
Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.





Приложение N 1
к Порядку и условиям
командирования государственных
гражданских служащих Республики Карелия

ЖУРНАЛ УЧЕТА
государственным органом Республики Карелия
работников, выезжающих в служебные командировки

  из ______________________________________________________
  (наименование государственного органа Республики Карелия)
  за период с "___"________ 20 __ г. по "___"_______ 20 __ г.

Государственный гражданский
служащий Республики Карелия,
ответственный за ведение журнала _____________ ____________________________
  (должность) (фамилия, имя, отчество)

--------T----------T------------T---------T------------------------T-------T---------T-----------------T---------¬
¦ Номер ¦Фамилия, ¦Наименование¦Дата и ¦ Место командирования ¦Цель ¦Фамилия, ¦ Дата ¦Личная ¦
¦ по ¦имя, ¦должности, ¦номер +-------------T----------+коман- ¦инициалы,+--------T--------+подпись ¦
¦порядку¦отчество ¦занимаемой ¦команди- ¦наименование ¦пункт ¦дировки¦должность¦факти- ¦факти- ¦команди- ¦
¦ ¦командиро-¦командиро- ¦ровочного¦государствен-¦назначения¦ ¦лица, ¦ческого ¦ческого ¦рованного¦
¦ ¦ванного ¦ванным ¦удостове-¦ного органа ¦(город или¦ ¦подписав-¦выбытия ¦прибытия¦работ- ¦
¦ ¦работника ¦работником ¦рения ¦или ¦иной ¦ ¦шего ¦в слу- ¦из слу- ¦ника, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦населенный¦ ¦команди- ¦жебную ¦жебной ¦получив- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт) ¦ ¦ровочное ¦коман- ¦коман- ¦шего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостове-¦дировку ¦дировки ¦команди- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рение ¦ ¦ ¦ровочное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удосто- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верение ¦
+-------+----------+------------+---------+-------------+----------+-------+---------+--------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+-------+----------+------------+---------+-------------+----------+-------+---------+--------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------+------------+---------+-------------+----------+-------+---------+--------+--------+----------

Примечание. По данному образцу печатаются и нумеруются все страницы журнала.





Приложение N 2
к Порядку и условиям
командирования государственных
гражданских служащих Республики Карелия

ЖУРНАЛ УЧЕТА
государственным органом Республики Карелия
работников, приезжающих в служебные командировки

  из ______________________________________________________
  (наименование государственного органа Республики Карелия)
  за период с "___"________ 20 __ г. по "___"_______ 20 __ г.

Государственный гражданский
служащий Республики Карелия,
ответственный за ведение журнала _____________ ____________________________
  (должность) (фамилия, имя, отчество)

--------T----------T------------T---------------T---------T-------T----------------------¬
¦ Номер ¦Фамилия, ¦Наименование¦Наименование ¦Дата и ¦Цель ¦ Дата ¦
¦ по ¦имя, ¦должности, ¦государствен- ¦номер ¦коман- +----------T-----------+
¦порядку¦отчество ¦занимаемой ¦ного органа или¦команди- ¦дировки¦прибытия ¦выбытия ¦
¦ ¦командиро-¦командиро- ¦организации, ¦ровочного¦ ¦командиро-¦командиро- ¦
¦ ¦ванного ¦ванным ¦выдавших ¦удосто- ¦ ¦ванного ¦ванного ¦
¦ ¦работника ¦работником ¦командировочное¦верения ¦ ¦работника ¦работника ¦
¦ ¦ ¦ ¦удостоверение ¦ ¦ ¦в государ-¦из государ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственный ¦ственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦орган ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики¦Республики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Карелия ¦Карелия ¦
+-------+----------+------------+---------------+---------+-------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+----------+------------+---------------+---------+-------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------+------------+---------------+---------+-------+----------+------------

Примечание. По данному образцу печатаются и нумеруются все страницы журнала.